• Εκδόσεις
|
• Βιβλιοθήκη
|
• Προμήθειες
|
• Καριέρα
|
• Eγγραφή Νewsletter
|
• Επικοινωνία
|
• Αναζήτηση

Μάρτιος 16 2024

Θέση Διοικητικού Υπαλλήλου για το Παράρτημα EPLO στο Κασκάις της Πορτογαλίας

Ο EPLO επιθυμεί να προσλάβει επί του παρόντος διοικητικό υπάλληλο πλήρους απασχόλησης για το παράρτημά του στο Κασκάις της Πορτογαλίας.

Βασικές Λειτουργίες και Ευθύνες

• Υποστήριξη του Διευθυντή στη διοικητική διαχείριση του Παραρτήματος.

• Εκτελεί όλες τις καθημερινές διοικητικές εργασίες του Παραρτήματος.

• Υποστήριξη της οργάνωσης δραστηριοτήτων, συμπεριλαμβανομένων εκπαιδεύσεων, εργαστηρίων, συνεδρίων, συναντήσεων, επισκέψεων μελέτης και άλλων εκδηλώσεων.

• Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε συνέδρια, επιτροπές, συναντήσεις, εργαστήρια κ.λπ.

• Οργάνωση και συντήρηση όλων των εγγράφων του Υποκαταστήματος.

• Σύνταξη πρακτικών των επίσημων συνεδριάσεων, ημερήσιων διατάξεων, εκδηλώσεων και άλλων σχετικών εγγράφων του έργου.

• Υποστήριξη του Παραρτήματος στην καθημερινή του επικοινωνία.

• Διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας (συμπεριλαμβανομένων επιστολών e-mail και πακέτων), οργάνωση αποστολών ,ταξίδια και καταλύματα.

• Λειτουργία αντιγραφικού και εκτυπωτικού εξοπλισμού του Παραρτήματος.

Απαιτείται:

• Πτυχίο πανεπιστημίου από διαπιστευμένο ακαδημαϊκό ίδρυμα οποιουδήποτε κλάδου, κατά προτίμηση Νομικών, Πολιτικών Επιστημών, Κοινωνικών Επιστημών ή συναφούς κλάδου.

• Τουλάχιστον 2 χρόνια σχετική επαγγελματική εμπειρία ως διοικητικός υπάλληλος.

• Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, γραφής και παρουσίασης στα Αγγλικά. Θα εκτιμούσαμε επιπλέον γλώσσες.

• Άριστη γνώση του Microsoft Office (ιδιαίτερα του Word, Excel και PowerPoint).

• Καλές επικοινωνιακές δεξιότητες;

• Ικανότητα εργασίας ως μέρος μιας διαφορετικής ομάδας.

Ο ΔιοικητικόςΥπάλληλος θα είναι μέλος του προσωπικού του EPLO  και συνεπώς διεθνής δημόσιος υπάλληλος.

Παρακαλούμε, υποβάλετε την αίτησή σας στα αγγλικά στη διεύθυνση: info@eplo.int έως τις12 Απριλίου 2024, 17.00 (Ζώνη ώρας Ελλάδας)

Η εγγραφή σας ήταν επιτυχής